Politique de confidentialité

Mis à jour en août 2020

L’association des CIO du Canada (CIOCAN)‘’Chief Information Officer Association of Canada (CIOCAN)’’ respecte et défend le droit des individus, leur à la vie privée et à la protection de leurs renseignements personnels. Si vous choisissez de nous fournir des informations personnelles, nous utiliserons des mesures de sécurité raisonnables pour garantir la protection de vos informations. L’association CIOCAN, incorporée en Colombie-Britannique, a conçu cette politique pour se conformer à la loi sur la protection des renseignements personnels (LPRP) de la Colombie-Britannique.

Cette politique s’applique à tous les visiteurs du site Web, y compris les membres de CIOCAN et les non-membres. La présente politique régit la façon dont CIOCAN recueille, utilise et divulgue les renseignements personnels des visiteurs du site Web. Veuillez noter que cette politique s’applique uniquement aux informations collectées via le site Web et ne s’applique pas aux informations obtenues ou divulguées via de la correspondance avec d’autres médias.

En utilisant le site Web, vous reconnaissez avoir pris connaissance des conditions de la présente politique et consentez à la collecte, l’utilisation, la divulgation et le transfert de vos renseignements personnels conformément aux conditions de la présente politique.

Définitions

“CIOCAN”, “nous”, “notre” ou “nos”, aux fins de la présente politique, signifie L’association des CIO du Canada (CIOCAN) ‘, une association professionnelle à but non lucratif constituée en vertu de la Company Act de la Colombie-Britannique, et l’une de ses sections régionales opérant au Canada sous le nom de CIOCAN.

“Membre”, aux fins de la présente politique, désigne une personne physique acceptée par CIOCAN comme ayant satisfait à toutes les exigences d’adhésion et qui, par la suite, demeure en règle.

” Renseignements personnels ” aux fins de la présente politique signifie des renseignements sur un individu identifiable tel que défini plus en détail dans la LPRP. Cela ne comprend pas les informations globales qui ne peuvent être associées à un individu spécifique et ne comprend pas le nom, le titre, l’adresse ou le numéro de téléphone professionnel ou d’autres informations de contact sur un individu dans un lieu d’affaires.

Par “politique”, on entend la présente politique de confidentialité.

“Tierce partie”, aux fins de la présente politique, signifie un individu ou une organisation autre que CIOCAN ou ses chapitres.

“Vous” ou “votre” aux fins de la présente politique signifie les visiteurs du site Web comprenant les membres et les non-membres.

Le “site Web” aux fins de la présente politique signifie le site Web de CIOCAN www.ciocan.ca et tout sous-domaine applicable.

Responsabilité

CIOCAN est responsable des renseignements personnels qu’il détient. CIOCAN a nommé un responsable de la protection de la vie privée qui est chargé de veiller à ce que la corporation respecte la présente politique.

Collecte de renseignements personnels

Non-membres

Lorsque vous naviguez sur ce site, vous le faites de manière anonyme. CIOCAN ne recueille pas de renseignements personnels à votre sujet à moins que vous ne nous les fournissiez volontairement lors de votre inscription sur le site Web afin d’accéder aux parties du site réservées aux membres, de nous soumettre une demande de renseignements, ou à toute autre fin identifiée au moment où avant la collecte des renseignements personnels.

Membres

Lorsque vous interagissez avec le site web pour accéder aux sections du site web qui sont réservées aux membres, nous pouvons vous demander de vous inscrire et/ou de vous connecter et nous recueillerons certaines informations personnelles si vous le faites. Les informations personnelles que nous pouvons collecter à cette fin peuvent inclure votre nom, votre titre, votre organisation, votre adresse et numéro de téléphone professionnels et votre adresse électronique, ainsi que toute autre information personnelle que vous choisissez de nous fournir. CIOCAN recueille ces informations dans le but de permettre aux membres d’accéder à ces zones restreintes. L’accès est accordé en soumettant certaines informations personnelles à des fins d’authentification.

Renseignements

Vous pouvez nous soumettre une demande de renseignements par l’intermédiaire de la section “Contactez-nous” du site web. Nous pouvons vous demander certaines informations personnelles telles que votre nom, votre adresse électronique, etc. Nous recueillons ces informations afin de nous permettre de répondre à vos demandes de la manière la plus complète possible.

Journaux de nos serveurs

Nos serveurs enregistrent automatiquement les informations relatives aux visites sur ce site web dans le cours normal de l’établissement et du maintien des connexions web. Les journaux des serveurs enregistrent des informations statistiques, telles que les adresses IP des visiteurs, l’heure et la durée des visites, et les sites web visités. Nous recueillons ces informations afin de pouvoir améliorer en permanence le contenu de notre site web. Ces statistiques ne sont communiquées que sous forme agrégée. Nous pouvons traiter et utiliser ces données agrégées à diverses fins, y compris, mais sans s’y limiter, l’analyse de ces données pour les tendances et les statistiques, le développement du site Internet et des fonctionnalités et offres du site, l’évaluation des mods d’utilisation ou pour la planification et l’évaluation des initiatives de marketing. Nous ne relions pas les informations desjournaux des serveurs à d’autres données qui nous permettrait d’identifier les visiteurs individuels.

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte contenant un identifiant unique qui est placé sur votre ordinateur. Lorsque vous visitez le site web, celui-ci enregistre le fichier avec un identifiant correspondant. Lorsque vous revenez sur le site quelques jours ou semaines plus tard, selon les paramètres de votre navigateur Internet, le site peut être en mesure de vous reconnaître en comparant le cookie sur votre ordinateur avec l’identifiant correspondant dans sa base de données. De nombreux navigateurs Internet sont initialement configurés pour accepter les cookies. Si vous ne souhaitez pas accepter les cookies, vous pouvez configurer le vôtre pour qu’il les refuse ou pour qu’il vous avertisse lorsque des cookies sont envoyés. Si vous refusez les cookies, il se peut que vous soyez limité dans l’utilisation de certaines zones du site web.

Utilisation et divulgation des informations personnelles

Nous n’utilisons ni ne divulguons aucune information personnelle à des fins autres que celles identifiées dans la présente politique, sauf avec votre consentement ou si la loi l’exige. Nous ne vendons, louons ou échangeons pas les informations vous concernant à d’autres parties. Les informations personnelles ne sont conservées que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs identifiés dans la présente politique, ou comme requis par la LPRP.

Nous pouvons partager (fournir et recevoir) des informations aggrégées, qui ne sont pas personnellement identifiables, avec d’autres parties. Ces informations peuvent inclure des données démographiques telles que le sexe et/ou la localisation géographique de groupes de membres et de non-membres, mais elles ne comprendront pas d’informations personnelles (telles que votre nom ou votre adresse électronique). Nous pouvons utiliser des informations démographiques aggrégées sur les visiteurs du site Web afin d’améliorer les services offerts sur le site Web, à des fins de marketing et/ou de vigie du marché.

Lorsque des renseignements personnels sont divulgués à des tiers pour les besoins décrits dans la présente politique, les tiers qui reçoivent les renseignements personnels divulgués seront contractuellement tenus de maintenir la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels et ne pourront utiliser ces renseignements d’aucune façon qui ne soit expressément autorisée par le CIOCAN.

Consentement

En soumettant des renseignements personnels au CIOCAN, vous acceptez que le CIOCAN puisse recueillir vos renseignements personnels et vous consentez à l’utilisation, la divulgation et le transfert de vos renseignements personnels conformément à la présente politique et tel que permis ou requis par la loi. De plus, vous déclarez et garantissez que vous avez le droit et l’autorité ou que vous avez obtenu tous les consentements nécessaires pour fournir toute information, y compris les renseignements personnels d’une autre personne que vous avez fournis au CIOCAN.

Vous pouvez refuser ou retirer votre consentement à tout moment, sous réserve de restrictions légales et contractuelles et d’un préavis raisonnable.

Vous pouvez refuser ou retirer votre consentement en contactant le responsable de la protection de la vie privée à l’adresse indiquée ci-dessous. Notre responsable de la protection de la vie privée vous expliquera vos options et toutes les conséquences d’un refus ou d’un retrait de consentement et enregistrera vos choix.

Exactitude

L’association CIOCAN déploira les efforts raisonnables pour s’assurer que les renseignements personnels sont aussi exacts, complets et à jour que l’exigent les fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Si vous trouvez des inexactitudes dans nos informations, vous pouvez soit les corriger via votre profil de membre, soit contacter le responsable de la protection de la vie privée et nous apporterons les corrections appropriées rapidement.

Garanties

CIOCAN mettra en oeuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos renseignements personnels contre des risques tels que l’accès, la collecte, l’utilisation, la divulgation, la copie, la modification ou l’élimination non autorisés ou des risques similaires. Les mesures de protection comprennent des mesures de sécurité physiques, administratives et électroniques. Néanmoins, les transmissions par Internet ne sont jamais complètement privées ou sécurisées. Vous comprenez que tout message ou information que vous envoyez sur le site web peut être lu ou intercepté par d’autres personnes, et vous devez donc être particulièrement prudent lorsque vous décidez quelles informations vous nous envoyez.

Lorsque nous sommes tenus par la loi de fournir des informations, nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier l’autorité légale de la collecte et nous ne divulguons que les informations qui sont légalement requises.

Accès à l’information

Vous avez le droit d’accéder à vos informations personnelles sous le contrôle de CIOCAN. Sur demande écrite adressée au responsable de la protection de la vie privée à l’adresse indiquée ci-dessous, vous serez informé de l’existence, de l’utilisation et de la divulgation de vos renseignements personnels et vous aurez accès à ces informations. Dans certaines situations exceptionnelles, CIOCAN peut ne pas être en mesure de vous donner accès à certains renseignements personnels qu’elle détient à votre sujet. Par exemple, le CIOCAN peut ne pas donner accès à des renseignements personnels si cela peut révéler des renseignements personnels sur une autre personne. Si l’accès ne peut être fourni, CIOCAN vous informera par écrit des raisons du refus et vous pourrez contacter le responsable de la protection de la vie privée pour toute question concernant le refus.

Enfants

Le site web n’est pas destiné aux enfants de moins de 18 ans sans un avis et un consentement parental approprié. La protection de la vie privée des enfants est très importante pour nous. Nous ne recueillons ni ne conservons sciemment des informations personnelles de personnes âgées de moins de 18 ans. Si vous avez moins de 18 ans, veuillez ne pas nous envoyer d’informations vous concernant. Si nous apprenons que nous avons recueilli des informations personnelles auprès d’un enfant de moins de 18 ans sans vérification du consentement parental, nous supprimerons ces informations aussi rapidement que possible.

Désabonnement

Lorsqu’applicable, les membres du site Web ont la possibilité (i) de refuser de recevoir des bulletins d’information, des alertes, des bulletins ou d’autres communications similaires de CIOCAN ou (ii) de retirer leurs renseignements personnels des dossiers conservé par CIOCAN. Si vous souhaitez vous désabonner de la manière indiquée ci-dessus, veuillez contacter le responsable de la protection de la vie privée de CIOCAN à l’adresse indiquée ci-dessous.

Liens vers d’autres sites

Le site web contient des liens vers des sites de tiers. CIOCAN n’est pas responsable de la collecte de renseignements personnels ni de la sécurité ou de la confidentialité de ces renseignements sur les sites de tiers. CIOCAN vous encourage à demander et à consulter les politiques de confidentialité des sites Web de tiers. Cette politique s’applique uniquement aux informations collectées par le biais de ce site Web.

Révisions de la présente politique de confidentialité

L’élaboration des politiques et procédures de protection des renseignements personnels de CIOCAN est un processus continu. En raison des changements technologiques et des exigences légales, nous pouvons réviser cette politique de temps en temps, sans préavis. Veuillez vous assurer que vous vous référez à la version actuelle de la politique de confidentialité du CIOCAN.

Emplacement des serveur web

Les serveurs web qui hébergent le site web et vos informations personnelles sont situés aux États-Unis. En utilisant le site web et en nous fournissant volontairement vos informations personnelles, vous consentez au transfert de vos informations personnelles vers les serveurs web hébergeant le site web aux États-Unis. En outre, vous reconnaissez que vos informations personnelles peuvent être mises à la disposition des gouvernements ou des agences des États-Unis dans le cadre d’un ordre légal.

Réponse à vos questions ou préoccupations

Si vous avez une question concernant la présente politique, ou une préoccupation ou une plainte concernant les pratiques de CIOCAN en matière de protection de la vie privée, veuillez contacter le responsable de la protection de la vie privée par courrier électronique à l’adresse national@ciocan.ca, ou par courrier postal à l’adresse

L’association des CIO du Canada (CIOCAN)
ATTN. RESPONSABLE DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE
7270, avenue Woodbine, bureau 305
Markham, Ontario L3R 4B9

À l’intérieur d’un délai raisonnable après réception d’une plainte écrite, le responsable de la protection de la vie privée mènera une enquête sur l’affaire. Dans un délai raisonnable après la conclusion de l’enquête, le responsable de la protection de la vie privée vous informera si la plainte sera acceptée ou rejetée. Si le responsable de la protection de la vie privée accepte la plainte, la CIOCAN prendra les mesures appropriées nécessaires pour rectifier la source de la plainte.

Législation applicable en matière de protection de la vie privée

Pour des questions générales concernant la législation et la réglementation en matière de protection de la vie privée en vertu desquelles le CIOCAN fonctionne, nous vous invitons à consulter le site du Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée (OIPC) de la Colombie-Britannique à l’adresse www.oipc.bc.ca.

Représentant les DPI et les cadres en TI du Canada